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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Immobiliare
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Immobiliare motivato e organizzato per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane legate alle operazioni immobiliari, fornendo supporto sia al team commerciale che ai clienti. Le tue mansioni includeranno la preparazione e l’archiviazione di documenti contrattuali, la gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, la pianificazione di appuntamenti e visite agli immobili, nonché la gestione delle pratiche burocratiche relative a compravendite e locazioni. Sarai inoltre coinvolto nella raccolta e nell’aggiornamento dei dati relativi agli immobili, nella redazione di report periodici e nella collaborazione con agenti immobiliari e altri professionisti del settore. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle normative immobiliari. È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare dei software gestionali immobiliari e del pacchetto Office. Completano il profilo ottime doti comunicative, capacità di lavorare in team e flessibilità nella gestione delle priorità. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, formazione continua e possibilità di crescita professionale all’interno di una realtà solida e in espansione. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di crescere nel settore immobiliare, inviaci la tua candidatura per entrare a far parte del nostro team.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione amministrativa relativa agli immobili
- Organizzare appuntamenti e visite agli immobili
- Supportare il team commerciale nelle attività quotidiane
- Redigere e archiviare contratti di compravendita e locazione
- Gestire le comunicazioni con clienti, fornitori e professionisti
- Aggiornare i database immobiliari e preparare report periodici
- Assicurare il rispetto delle normative vigenti
- Collaborare con agenti immobiliari e altri dipartimenti
- Gestire pratiche burocratiche e autorizzazioni
- Fornire assistenza amministrativa durante le trattative
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore immobiliare
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei software gestionali
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Conoscenza delle normative immobiliari di base
- Flessibilità e capacità di lavorare in team
- Gestione efficace delle priorità e delle scadenze
- Affidabilità e riservatezza
- Disponibilità a formazione continua
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nel settore immobiliare?
- Quali software gestionali immobiliari conosci?
- Come gestisci la documentazione amministrativa?
- Raccontaci una situazione in cui hai gestito una scadenza urgente.
- Come ti relazioni con clienti e fornitori?
- Sei disponibile a lavorare in team?
- Hai familiarità con le normative immobiliari?
- Come organizzi il tuo lavoro quotidiano?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione?
